Зміни вимог до первинних документів

01 квітня 2026 року набирає чинності Закон України № 4791-IX щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг (законопроєкт № 14023).

Відтак, будуть внесені зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», яка визначає, що первинний документ обов’язково повинен містити:

• назву документа (форми) і дату його складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Зокрема, відповідно до Закону, дозволятиметься не вказувати дані про посадових осіб замовника та їхні підписи, якщо:

• документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди);
• предмет господарської операції не включає найм (оренду) державного або комунального майна, будівельний підряд, проєктно-вишукувальні роботи, договори про пожертву, надання благодійної або гуманітарної допомоги;
• такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення;
• оплата здійснюватиметься без використання публічних коштів;
• порядок укладення такого первинного документа без участі замовника прямо передбачений договором, укладеним у письмовій формі.

Таким чином, ця новація практично надасть суб’єктам господарювання можливість відмовитися від обов’язкового підписання обома сторонами актів виконаних робіт чи наданих послуг.

Ми будемо уважно стежити за подальшими змінами у цій сфері та інформуватимемо про них у наступних випусках правових новин.