Запровадження укладення трудових договорів в електронній формі

15 січня 2026 року Верховна Рада України прийняла за основу законопроєкт № 14141 щодо електронного документообігу при працевлаштуванні, яким створюються правові умови для укладення трудових договорів у електронній формі.

Законопроєктом пропонується викласти в новій редакції частину четверту статті 24 Кодексу законів про працю України.

Відповідно до запропонованих змін, у разі укладення трудового договору у вигляді електронного документа ідентифікація (посвідчення) особи працівника здійснюватиметься шляхом підписання такого договору кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом.

Крім того, законопроєкт передбачає можливість за згодою сторін створення, пересилання та зберігання документів і персональних даних з питань трудових відносин між роботодавцем та працівником в електронній формі з дотриманням вимог Закону «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Очікується, що ухвалення законопроєкту позитивно вплине на ринок праці, зокрема:

• для роботодавців – шляхом істотного спрощення адміністративних процедур працевлаштування;
• для працівників – через можливість офіційного працевлаштування на українських підприємствах незалежно від місця фактичного перебування.

У пояснювальних матеріалах підкреслюється, що електронне працевлаштування є важливим інструментом забезпечення права на працю в умовах воєнного стану та вимушеного переміщення населення. Усунення вимоги фізичної присутності для подання документів покликане забезпечити реалізацію конституційного права на працю для всіх категорій громадян.

Прийняті зміни відповідають європейським тенденціям та повністю узгоджуються з положеннями Регламенту (ЄС) № 910/2014 Європейського Парламенту та Ради від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку (eIDAS).

Ми будемо уважно стежити за подальшими змінами у цій сфері, зокрема щодо статусу цього законопроєкту, і інформуватимемо про них у наступних випусках правових новин.